Услуга
Восстановление записей актов гражданского состояния
 
Для кого
Для кого/приоритетные категорииФизические лица
Описание
Местный исполнительный органАппараты акимов районов г.Алматы
Кто оказывает услугу

      Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется на альтернативной основе через:

      1) услугодателя;

      2) некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация);

      3) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).

График работы/Адрес

1) Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется с пн-пт с 09.00 до 17.30 часов, перерыв с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней. Адреса:
Аппарата акима Жетысуского района - мкр. Кулагер, ул. Серикова, 2 а, 384-27-67, 384-27-57;
Аппарата акима Турксибского района -  ул. Шолохова, д.9, 235-70-07, 223-11-21, 235-70-63;
Аппарата акима Ауэзовского района - ул. Алтынсарина, д.23, 303-42-69;
Аппарата акима Алмалинского района - пр. Абылай хана, д.74а, 272-59-88, 272-01-18;
Аппарата акима Бостандыкского района - ул. Айманова, д.191, 274 – 83 – 08, 274-44-90;
Аппарата акима Медеуского района - ул. Пушкина, д.72, 291-60-72, 291-19-12 , 291-06-04;
Аппарата акима Наурызбайского района - мкр. Шугыла, д.347, 308-70-20, 307-45-56;
Аппарата акима Алатауского района - мкр., Шанырак-2, ул. Жанкожа батыра, д.26, 299-84-16, 299-84-19, 299-84-23

2) С понедельника по субботу включительно, в соответствии с установленным графиком работы с 9-00 до 20-00 часов без перерыва на обед, за исключением воскресенья и праздничных дней. Адреса:
Алмалинский р-н - ул. Богенбай Батыра  221, тел:  8 (727) 330-98-32, 378-08-18  
Ауезовский р-н - ул. Джандосова  51, тел: 8 (727) 303-68-06, 303-68-25
Бостандыкский р-н - мкр. Алмагуль, ул Ходжанова 9 А, тел: 8 (727) 396-37-00, 396-25-59
Жетысуйский р-н - мкр.Кулагер, ул.Серикова 6а,  тел: 8 (727) 378-46-68, 8 (727) 378-44-07.
Медеуский р-н - ул. Маркова  44, тел: 8 (727) 239-65-47, 330-71-57
Турксибский р-н - ул. Рихарда Зорге  9, тел: 8 (727) 334-09-74,  234-09-35
Алатауский р-н - мкр. Алгабас-1 , дом 5/17 (Атлетический городок), тел: 8 (727) 330-98-18, 330-98-17
Наурызбайский р-н - мкр.Шугыла, 347/1.

3) круглосуточно

Требуемые документы

      1) заявление о восстановлении актовой записи (далее - заявление) по форме согласно стандарта государственной услуги;

      2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации);

      3) справка областного (городского) архива записи актов гражданского состояния по месту, где находилась утраченная запись, об отсутствии записи акта в книгах регистрации актов гражданского состояния;

      4) автобиография с подробным указанием данных услугополучателя и его близких родственниках (родителях, детях, братьях и сестрах);

      5) копия трудовой книжки, либо другой документ согласно Трудовому Кодексу РК подтверждающий трудовую деятельность, если услугополучатель является студентом – справка с места учебы с указанием даты и места рождения (при наличии);

      6) копия военного билета, если услугополучатель является военнообязанным (при наличии);

      7) две фотографии услугополучателя размером 3*4 см.;

      8) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или копия документа, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот.

      Дополнительно представляются копии следующих документов (кроме случаев, если государственная регистрация актов гражданского состояния произведена после 2008 года на территории Республики Казахстан):

      9) копия свидетельства о заключении брака (супружества), если состоит в браке (супружестве);

      10) копии свидетельств о рождении детей при их наличии;

      11) документ, удостоверящий личность родителей (для идентификации личности) либо свидетельства о смерти родителей;

      12) копия свидетельства о заключении брака родителей (при наличии);

      13) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;

      14) копия пенсионного удостоверения, если услугополучатель является пенсионером.

      При оказании государственной услуги на основании решения суда вступившего в законную силу, услугополучателем предоставляется:

      1) заявление о восстановлении актовой записи на основании решения суда по форме согласно стандарта государственной услуги;

      2) удостоверение личности услугополучателя (для идентификации личности);

      3) решение суда о восстановлении актовой записи, вступившее в законную силу, с указанием места и времени государственной регистрации.

      Оралманами дополнительно представляются документы, выданные органами внутренних дел о законном въезде в Республику Казахстан и их ходатайстве о предоставлении гражданства Республики Казахстан.

      Для восстановления записей актов гражданского состояния услугополучатель предъявляет документы, подтверждающие сведения, необходимые для восстановления записей актов гражданского состояния (справка с места работы либо учебы, документы об образовании, справки государственных архивов).

      Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, а также свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если регистрация была произведена после 2008 года на территории РК, услугодатель или работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства.

      При приеме документов МИО городов Нур-Султан, Алматы и Шымкент районов и городов областного значения, районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов или работник Государственной корпорации сверяет копии документов, после чего возвращает оригиналы услугополучателю.

Срок оказания в соответствии со Стандартом

    услугодателю или в Государственной корпорации – при наличии электронных версий актовых записей в информационной системе Регистрационный пункт "ЗАГС" 7 (семь) рабочих дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги), при необходимости запроса в другие государственные органы и проведения дополнительного изучения или проверки срок рассмотрения продлевается не более чем на 30 (тридцать) календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения;

      на портале – получение уведомления о назначении даты восстановления записи актов гражданского состояния – 1 (один) рабочий день;

Результат оказания государственной услуги свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги на бумажном носителе при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в случаях и по основаниям, предусмотренным стандартом государственной услуги.
Платность

      За выдачу свидетельств в связи с восстановлением записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере 0,5 месячных расчетных показателей.

      Сумма государственной пошлины исчисляется по ставкам, в соответствии со статьей 612 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)" и зачисляется по месту совершения юридически значимых действий и (или) выдачи документов уполномоченными государственными органами или должностными лицами.

      От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:

      1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;

      2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния.

На казахском